プライバシーポリシー

第1条 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）第2条第1項に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます）を指します。

第2条 取得する個人情報

本学会は、以下の場面において、必要な範囲で個人情報を取得します。

• お問い合わせフォーム送信時：氏名、所属（会社・団体名）、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ種別、お問い合わせ内容
• 事業活動・講習会・勉強会への参加申込み時：申込者の連絡先、所属、職能等の関連情報
• ウェブサイト閲覧時：IPアドレス、ブラウザの種類、リファラ、Cookie 識別子、閲覧ページ等のアクセスログ

第3条 利用目的

本学会は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせへの回答、ご相談・ご依頼への対応
• 事業活動・学術活動・講習会・勉強会のご案内および運営
• 提携医療機関・治療家ネットワークとの連絡調整
• 本学会のサービス改善およびウェブサイトのアクセス状況の分析
• 本人確認および不正利用の防止
• 法令に基づく対応

第4条 第三者提供の制限

本学会は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

第5条 業務委託先への提供

本学会は、利用目的の達成に必要な範囲で、以下の業務委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先には、適切な安全管理措置を講じることを契約等で求めます。

• メール配信基盤：Resend（米国 Resend, Inc.）
• ウェブサイトホスティング：Vercel Inc.（米国）
• ドメイン・メールサーバー：エックスサーバー株式会社（日本）
• アクセス解析：Vercel Analytics（米国）等のウェブ解析サービス

第6条 個人情報の国外移転

本学会は、前条に記載のとおり、米国に所在するサービス事業者を委託先として利用しており、その過程で個人情報が日本国外（主に米国）のサーバーに保存・処理される場合があります。これらの委託先は、データ保護に関する国際的な基準を満たす事業者を選定しており、適切な安全管理措置を講じています。

第7条 Cookie および類似技術の利用

本ウェブサイトでは、ご利用者の利便性向上およびサービス改善のため、Cookie および類似の技術を利用してアクセス状況を取得することがあります。これらの情報は、特定の個人を識別する目的では使用されません。ブラウザの設定により Cookie の受信を拒否することができますが、その場合、本ウェブサイトの一部機能が正常に動作しないことがあります。

第8条 個人情報の安全管理措置

本学会は、取得した個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。

• 通信経路の暗号化（TLS／HTTPS）
• 個人情報へのアクセス権限の制限と管理
• 委託先選定時のセキュリティ評価および定期的な見直し
• 個人情報を取り扱う役員・職員への教育

第9条 開示・訂正・削除等のご請求

ご本人またはその代理人から、保有個人情報の開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止、第三者提供の停止を求められた場合、本学会はご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、合理的な期間内に対応します。

第10条 未成年者の個人情報

本学会は、18歳未満の方から個人情報をご提供いただく場合、保護者の同意を得たうえでご提供いただくようお願いしております。保護者の同意がないと判明した場合、当該個人情報を速やかに削除する措置をとります。

第11条 学術活動における取り扱い

本学会は学術団体として、講習会・勉強会・研究活動等を通じて知見の蓄積と共有を行いますが、これらの活動において、ご本人を識別できる形での個人情報の公表は行いません。学術発表・統計処理等に用いる場合は、匿名化のうえ取り扱うものとします。

第12条 本ポリシーの改定

本学会は、法令の変更、事業内容の変更、その他必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定後の本ポリシーは、本ウェブサイトに掲載された時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合は、本ウェブサイト上で適切な方法によりお知らせします。

第13条 準拠法および管轄裁判所

本ポリシーの解釈および適用は、日本法に準拠するものとします。本ポリシーに関連して紛争が生じた場合、本学会の主たる事務所の所在地を管轄する裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第14条 お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。 一般社団法人難治性疾患医学会 所在地：〒545-0053 大阪市阿倍野区松崎町3-10-6 ルネグラン阿倍野松崎町1102号 電話：06-6615-8855 メール：info@idms.or.jp